個人情報の開示等の手続きについて

1. 当社の名称
   

   光コミュニケーションズ株式会社

2. 管理者：個人情報管理責任者兼システム管理責任者
   連絡先：soumu@optcom.jp

3. 開示対象個人情報の利用目的
   

   当社は、紹介先から取得する個人情報及び、当社自らが取得した個人情報について利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

   1. 採用応募者の個人情報について
      採用選考のため
   2. 従業員の個人情報について（退職者を含む）
      人事総務業務のため
   3. お問い合わせにおける個人情報について
      お問い合わせに対応するため
   4. 各種申し込み手続きのため

   尚、お客様とのお電話での応対時において、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。

4. 個人情報苦情・相談窓口
   

   住所：〒677-0132　兵庫県多可郡多可町八千代区大和1043
   soumu@optcom.jp

5. 開示請求手続き
   
   1. お申し出先：個人情報苦情・相談窓口
   2. 請求書面・請求方式：「個人情報開示等請求書」、郵送又はe-mailの添付ファイルで送付して下さい。
   3. 本人又は代理人確認
      1. 本人確認
         運転免許証、住民基本台帳カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。
      2. 代理人確認
         
         1. 任意代理人：本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、住民基本台帳カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。
         2. 法定代理人：親権者：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。
            後見人：後見登記ファイルに記載された事項を確認します。
   4. 手数料の徴収
      当社は、ご本人又は代理人から “利用目的の通知”又は“開示”の請求を受けた場合、300円の請求手数料を頂戴致します。方法は以下のいずれかとします。なお、開示実施手数料は、紙媒体、電磁媒体で送付する場合は、実費（コピー代、ＣＤ－Ｒ代、郵送料等）を別途頂戴致します。
      
      1. 当社所定の金融機関へのお振込して下さい。振込手数料は、ご負担下さい。
      2. 郵便定額小為替を郵送して下さい。定額小為替の発行手数料は、ご負担下さい。

   “利用目的の通知”又は“開示”の場合は、手数料のお振込が確認できた時、又は郵便定額小為替が当社に届いた時に受付します。その他の場合は、「個人情報開示等請求書（PMS04-19-01）」が当社に届いた時に受付します。

   開示等請求を受付した日から起算して30日以内に対応します。但し、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、この期間を30日以内に限り延長することができるものとします。

   個人情報開示等請求書については下記よりダウンロードできます。
   個人情報開示等請求書（PDF形式）
   個人情報開示等請求書（Word形式）

最終更新日：2022年9月1日